Einladung

zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2019 des QGIS-DE e.V. am Mittwoch, den 04. September 2019 in Detmold

Liebe QGIS-DE Mitglieder,
hiermit laden wir zur ordentlichen Mitgliederversammlung der QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.) ein, die am Mittwoch, den 04. September 2019, ab 17:30 Uhr im Kleinen Sitzungssaal der Stadthalle, Schloßplatz 8, Detmold stattfindet. Die Stadthalle liegt ca. 650 m süd-östlich des Bahnhofs und ist fußläufig erreichbar.

Unten finden Sie die vorläufige Tagesordnung. Sie haben bis eine Woche vor der Mitgliederversammlung die Möglichkeit Ergänzungen und Anträge zur Beschlussfassung durch die Mitgliederversammlung einzureichen und zwar durch eine entsprechende E-Mail an den Vorstand (vorstand@qgis.de). Wir empfehlen generell Anträge mit zeitlichem Vorlauf zusätzlich via E-Mail/Liste den anderen Mitgliedern bekannt zu machen, um eine intensive Auseinandersetzung mit den Anträgen zu ermöglichen.

Wie in jedem Jahr werden die Mitglieder des Vorstands und die Kassenprüfer neu gewählt. Es gibt freie Posten und immer Bedarf an tatkräftiger Mitarbeit! Ich bitte daher alle Mitglieder sich zu überlegen, ob Sie nicht kandidieren möchten. Für diesbezügliche Fragen stehen die Mitglieder des Vorstandes natürlich zur Verfügung und um sich besser vorstellen zu können, wie die Arbeit im Vorstand aussieht, möchte ich dessen Tätigkeiten kurz zusammenfassen. Meine Aufgabe ist z.B. die Kommunikation nach außen und die Mitgliederverwaltung sowie den Kontakt zu QGIS.ORG zu halten. Dem Schatzmeister obliegt natürlich die Kontoverwaltung und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Zusammen mit den Beisitzern diskutieren und stimmen wir aktuelle Themen ab und nicht zuletzt organisieren die Vorstandmitglieder gemeinsam die jährlichen Anwendertreffen und Mitgliederversammlungen.

Um uns die Organsiation zu erleichtern, bitte ich möglichst um kurze Rückmeldung über Ihre Teilnahme. Sollten Sie verhindert sein, haben Sie gemäß § 8 unserer Satzung die Möglichkeit, Ihr Stimmrecht auf ein anderes anwesendes Vereinsmitglied zu übertragen. Die Übertragung der Stimme ist dem Vorstand vor Beginn der Mitgliederversammlung schriftlich zur Kenntnis zu geben. Genaueres hierzu in der Satzung (§ 8).

mit freundlichen Grüßen
f.d.V. Thomas Schüttenberg

vorläufige Tagesordnung

der ordentlichen Mitgliederversammlung 2019 des QGIS-DE e.V. am Donnerstag, den 04. September 2019 in Detmold
  • TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung
  • TOP 3 Bericht des Vorstands für das abgelaufene Jahr
  • TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2018
  • TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
  • TOP 6 Aussprache über die Berichte
  • TOP 7 Entlastung des Vorstands
  • TOP 8 Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
  • TOP 9 Finanzplanung für das Geschäftsjahr 2019, Ausblick 2020
  • TOP 10 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge
  • TOP 11 Verschiedenes / Stimmen aus der Mitgliedschaft