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Protokoll

Ordentliche Mitgliederversammlung der QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.)
online, via Videokonferenz, den 09.12.2020

Versammlungsbeginn 19:17 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstand)
Protokollführung: Johannes Valenta

TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • COVID-gerechte Form der Versammlung, die gesetzliche Voraussetzung ist durch § 5 Absatz 2 des „Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht“ geschaffen worden.
  • Die Versammlungseinladung ist frist- und formgerecht erfolgt.
  • Anwesend sind zu Beginn insgesamt 28 stimmberechtigte Mitglieder per Videokonferenz oder Telefonschaltung.
  • Die Versammlung ist damit beschlussfähig.
  • Es gibt keine Stimmübertragungen für diese Versammlung.
  • Das Protokoll der letztjährigen Mitgliederversammlung vom 23.09.2019 in Detmold wurde nach einer Änderung angenommen.

TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung

  • Die vorläufige Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.

TOP 3 Bericht des Vorstands für das abgelaufene Jahr

TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2019

  • Jochen Schwarze (stellvertretender Vorsitzender, Kassenwart) verliest den Finanzbericht 2019

TOP 5 Bericht der Kassenprüfer Die beiden anwesenden Kassenprüfer Günther Wagner und Ludger Sander können aufgrund technischer Schwierigkeiten nicht selbst berichten. Thomas Schüttenberg verliest den Bericht, das OK der Kassenprüfer dafür wurde per Chat gegeben.

  • Die Kassenprüfung konnte erfolgreich durchgeführt werden,
  • es wird vorgeschlagen den Vorstand zu entlasten.

TOP 6 Aussprache über die Berichte

  • Rückfragen: keine
  • Anregung: auf Webseite Hilfestellung zur Spendenzuordnung geben (z.B. mögliche Schlagworte)

TOP 7 Entlastung des Vorstands

  • Über den Antrag auf Entlastung des Vorstands wird per Umfragetool der Videokonferenz-Software abgestimmt:
    • ja: 25, nein: 0, Enthaltung: 3

TOP 8 Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer

  • Ihre erneute Kandidatur haben folgende amtierende Vorstandsmitglieder bekundet: Jochen Schwarze (als Kassenwart und stellvertretender Vorsizender), Olaf Knopp (als Beisitzer) und Thomas Schüttenberg (als Vorsitzender).
  • Jörn Gutzeit stellt sich als Beisitzer im Vorstand zur Wahl.
  • Bernhard Ströbl kandidiert ebenfalls erneut als Beisitzender.
  • Nach ergebnislosem Aufruf zur Nominierung weiterer Vorstandskandidaten wird die Wahliste geschlossen.
  • pro Vorstandsamt (VorsitzendeR und StellvertreterIn) gibt es damit je einen Kandidaten
  • Die Versammlung wünscht kein Wahlgremium, sondern billigt die Leitung der Wahl durch den selbst kandidierenden Versammlungsleiter per Abstimmung:
    • ja: 24, nein: 1, Enthaltung: 2
  • Wahlen der Vorstandsmitglieder per Umfragetool der Videokonferenz-Software:
    • Jochen Schwarze als stellv. Vorsitzender und Kassenwart
      • ja: 26, nein: 0, Enthaltung: 2
      • Jochen Schwarze nimmt seine Wahl an.
    • Olaf Knopp als Beisitzender
      • ja: 26, nein: 0, Enthaltung: 2
      • Olaf Knopp nimmt seine Wahl an.
    • Jörn Gutzeit als Beisitzender
      • ja: 27, nein: 0, Enthaltung: 1
      • Jörn Gutzeit nimmt seine Wahl an.
    • Bernhard Ströbl als Beisitzender
      • ja: 26, nein: 0, Enthaltung: 1
      • Bernhard Ströbl nimmt seine Wahl an.
    • Thomas Schüttenberg als Vorsitzender
      • ja: 25, nein: 0, Enthaltung: 2
      • Thomas Schüttenberg nimmt seine Wahl an.
  • Wahl der zwei Kassenprüfer:
    • Ludger Sander und Günter Wagner stellen sich zur Wiederwahl,
    • nach Aufruf gibt es keine weiteren Kandidaten.
    • Ludger Sander als Kassenprüfer
      • ja: 24, nein: 0, Enthaltung: 4
      • Ludger Sander nimmt seine Wahl an.
    • Günter Wagner als Kassenprüfer
      • ja: 24, nein: 0, Enthaltung: 4
      • Günter Wagner nimmt seine Wahl an.

TOP 9 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge

  • Es liegen keine Anträge vor.

Die Versammlung wird um 20:13 Uhr geschlossen.


gez. Thomas Schüttenberg (Versammlungsleiter)

gez. Johannes Valenta (Protokollführender)