Protokoll
Kassel, den 21.09.2017
Versammlungsbeginn 18:00 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstand)
Protokollführung: Otto Dassau
TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Die Versammlungseinladung ist frist- und formgerecht erfolgt.
- Anwesend sind insgesamt 18 stimmberechtigte Mitglieder
- inklusive zwei Stimmrechtübertragungen:
- Geoinformatikbüro Dassau GmbH, Otto Dassau vertritt Stadt Kamen, Ludger Sander
- Claas Leiner vertritt Ing.-Büro Weidling GmbH, Jörg Weidling
- Die Versammlung ist damit beschlussfähig.
- Die Versammlung lässt die Anwesenheit von Gästen zu.
TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung
- Die mit der Einladung versandte vorläufige Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.
TOP 3 Bericht des Vorstands für das abgelaufene Jahr
- Der Vorsitzende verliest den Jahresbericht 2016
TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2016
- Der Vorsitzende verliest den Finanzbericht 2016
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
- Kassenprüfer Burghardt Scholle stellt in seinem Bericht eine ordnungsgemäße Kassenführung ohne Beanstandungen fest und empfiehlt die Entlastung des Vorstands.
TOP 6 Aussprache über die Berichte
- Die Versammlung hat keine Rückfragen zu den vorgelegten Berichten.
TOP 7 Entlastung des Vorstands
- Der Antrag auf Entlastung des Vorstands wird per Handzeichen abgestimmt:
- dafür: 15, dagegen: 0, Enthaltungen: 3
TOP 8 Neuwahl des Vorstands (und der Kassenprüfer)
- Kandidaten für den Vorstand sind: Gerd Dreier, Claas Leiner, Thomas Schüttenberg, Bernhard Ströbl, Andreas Voigt.
- Thomas Schüttenberg kandidiert erneut für das Amt des Vorsitzenden,
- Andreas Voigt kandidiert erneut als stellvertretender Vorsitzender und Kassenwart.
- Die Versammlung billigt die Leitung der Wahl durch den selbst kandidierenden Versammlungsleiter.
- Da sich pro Amt (VorsitzendeR und StellvertreterIn) nur je ein Kandidat bewirbt, wird zur Vereinfachung zunächst über alle Kandidaten gemeinsam abgestimmt.
Die Abstimmung über den neuen Vorstand — bestehend aus Gerd Dreier, Claas Leiner, Bernhard Ströbl, sowie Thomas Schüttenberg als Vorsitzenden und Andreas Voigt als stellvertretenden Vorsitzenden — erfolgt per Handzeichen:- dafür: 15, dagegen: 0, Enthaltungen: 3
- Alle Gewählten nehmen ihre Wahl an.
- Als Kassenprüfer stellen sich erneut zur Wahl: Burghardt Scholle und Jochen Schwarze.
- Die Wahl erfolgt per Handzeichen:
- dafür: 16, dagegen: 0, Enthaltungen: 2
- Beide Kassenprüfer nehmen ihre Wahl an.
TOP 9 Bericht über die Vereinsziele für das laufende Jahr und Diskussion
- Themen:
- kommendes Anwendertreffen, Organisatorisches und aktuelle Erkenntnisse
- Stammtisch-Konzept
- wie spezielle Fördervorhaben zu finden bzw. durch den Verein zu entwickeln sind
- Werbung und Spenden
TOP 10 Finanzplanung für die Geschäftsjahre 2017 und 2018
- Der Vorsitzende stellt die Finanzplanung für die Geschäftsjahre 2017 und 2018 vor und erläutert die geplanten Ausgaben für die Umsetzung der Satzungsziele.
- Die Versammlung hat keine Einwände gegen die Finanzplanungen.
TOP 11 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge
- Der Versammlung liegen keine Anträge vor.
TOP 12 Verschiedenes / Stimmen aus der Mitgliedschaft
- Themen:
- neues QGIS-DE-Logo
- QGIS Server
- QGIS Installationsanleitung
- Termine
Die Versammlung wird um 20:20 Uhr geschlossen.
gez. Thomas Schüttenberg (Versammlungsleiter)
gez. Otto Dassau (Protokollführer)