Protokoll

Versammlungsbeginn 17:15 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstand)
Protokollführung: Martin Weis

TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Die Versammlungseinladung ist frist- und formgerecht erfolgt.
• Anwesend sind zu Beginn insgesamt 14 stimmberechtigte Mitglieder
  • Stimmübertragungen liegen keine vor.
• Die Versammlung ist damit beschlussfähig.
• Die Versammlung lässt die Anwesenheit von Gästen zu.

TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung

• Die mit der Einladung versandte vorläufige Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.

TOP 3 Bericht des Vorstands für das abgelaufene Jahr

• Der Vorsitzende verliest den Jahresbericht 2017

TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2017

• Der Vorsitzende verliest den Finanzbericht 2017

TOP 5 Bericht der Kassenprüfer

• Kassenprüfer Burghardt Scholle stellt in seinem Bericht eine ordnungsgemäße Kassenführung ohne Beanstandungen fest und empfiehlt der Versammlung die Entlastung des Vorstands. Kassenprüfer Jochen Schwarze bestätigt die Ausführungen seines Vorredners in vollem Umfang und enpfiehlt ebenfalls die Entlastung des Vorstandes.

TOP 6 Aussprache über die Berichte

• Die Versammlung hat keine Rückfragen zu den vorgelegten Berichten.

TOP 7 Entlastung des Vorstands

• Der Antrag auf Entlastung des Vorstands wird per Handzeichen abgestimmt:
  • dafür: 12, dagegen: 0, Enthaltungen: 2

TOP 8 Neuwahl des Vorstands (und der Kassenprüfer)

Anzahl stimmberechtigter Mitglieder ab 18:02 Uhr: 15

• Kandidaten für den Vorstand sind: Burghardt Scholle, Thomas Schüttenberg, Jochen Schwarze, Bernhard Ströbl.
  • Thomas Schüttenberg kandidiert erneut für das Amt des Vorsitzenden,
  • Jochen Schwarze kandidiert als stellvertretender Vorsitzender und Kassenwart.
  • Die Versammlung wünscht die Fortsetzung der bisherigen Aufgabenverteilung: Kassenführung durch stellvertrtendeN VorsitzendeN
• Die Versammlung billigt die Leitung der Wahl durch den selbst kandidierenden Versammlungsleiter.
• Da sich pro Amt (VorsitzendeR und StellvertreterIn) nur je ein Kandidat bewirbt, wird zur Vereinfachung zunächst über alle Kandidaten gemeinsam abgestimmt.
  Die Abstimmung über den neuen Vorstand — bestehend aus Burghardt Scholle, Bernhard Ströbl, sowie Thomas Schüttenberg als Vorsitzenden und Jochen Schwarze als stellvertretenden Vorsitzenden und Kassenwart — erfolgt per Handzeichen:
  • dafür: 10, dagegen: 0, Enthaltungen: 5
• Alle Gewählten nehmen ihre Wahl an.

• Als Kassenprüfer stellen sich zur Wahl: Ludger Sander und Günter Wagner.
• Die Wahl erfolgt per Handzeichen:
  • dafür: 13, dagegen: 0, Enthaltungen: 2
• Beide Kassenprüfer nehmen ihre Wahl an.

TOP 9 Finanzplanung für das Geschäftsjahr 2018, Ausblick 2019

• Der Vorsitzende stellt die Finanzplanung für das Geschäftsjahr 2018 vor und erläutert die geplanten Ausgaben für die Umsetzung der Satzungsziele.
• Die Versammlung hat keine Einwände gegen die Finanzplanungen.
• Hinsichtlich (finanzieller) Unterstützung des QGIS Projektes sieht die Versammlung Bedarf für eine Fortschreibung der deutschsprachigen Programmdokumentation. Es entsteht eine umfangreiche, ergebnisoffene Diskussion zum Thema.
• Die Versammlung beschließt die Fortsetzung des QGIS Silber-Sponsoring für ein weiteres Jahr:
  • dafür: 14, dagegen: 0, Enthaltungen: 0
    (ein Mitglied zum Zeitpunkt der Abstimmung abwesend)

TOP 10 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge

• Der Versammlung liegen keine Anträge vor.

Anzahl stimmberechtigter Mitglieder ab 19:00 Uhr: 16

TOP 11 Verschiedenes / Stimmen aus der Mitgliedschaft

• Anknüpfend an die vorherige Diskussion (TOP 9) wird das Thema besprochen, wie sich konkrete Projektideen zur Weiterentwicklung von QGIS finden und schließlich finanzieren lassen.

Die Versammlung wird um 19:23 Uhr geschlossen.