Protokoll

Ordentliche Mitgliederversammlung der QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.)

Versammlungsbeginn 18:05 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstandsvorsitzender)
Protokollführung: Jörn Gutzeit (stellvertretender Vorsitzender)

TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Die Versammlungseinladung erfolgte am 06.11.2023 per Email und somit frist- und formgerecht.
• Anwesend sind insgesamt 15 stimmberechtigte Mitglieder, die online teilnehmen. Der Versammlungsort in Bonn ist ebenfalls online zugeschaltet.
• Stimmübertragungen gibt es keine.
• Die Versammlung ist damit beschlussfähig.

TOP 2 Protokoll und Tagesordnung

• Satzungsgemäß ist zu Beginn ein*e Schriftführer*in zu wählen. Jörn Gutzeit erklärt sich bereit diese Aufgabe zu übernehmen entsprechend folgender Abstimmung: Soll Jörn Gutzeit das Protokoll schreiben?
  • ja: 14
  • nein: 0
  • Enthaltung: 1
• Das Protokoll der letztjährigen Mitgliederversammlung vom 07.01.2023 wurde ohne Änderung angenommen.

• Der Vorstand hat eine Ergänzung zu der mit der Einladung versandten, vorläufigen Tagesordnung eingebracht: TOP 11 „Information über Förderprojekte“. Die geänderte Tagesordnung wird satzungsgemäß beschlossen: Stimmen Sie der Ergänzung der Tagesordnung zu?
  • ja: 15
  • nein: 0
  • Enthaltung: 0

TOP 3 Bericht des Vorstands für das Jahr 2022

• Thomas Schüttenberg verliest als amtierender Vorsitzender den Vorstandsbericht 2022.

TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2022

• Günter Wagner verliest als amtierender Kassenwart den Finanzbericht 2022.

TOP 5 Bericht der Kassenprüfer

• Der Kassenprüfer Ludger Sander verliest den Bericht der beiden Prüfer. Beide Prüfer kommen unabhängig von einander zu folgendem Ergebnis:
  • Die Kassenprüfung konnte erfolgreich durchgeführt werden und hat keine Beanstandungen ergeben.
  • Es wird vorgeschlagen den Vorstand zu entlasten.

TOP 6 Aussprache über die Berichte

• Rückfragen: keine

TOP 7 Entlastung des Vorstands

• Die von den Kassenprüfern empfohlene Entlastung des Vorstands wird per Abstimmung beschlossen:
  Stimmen Sie für die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2022?
  • Ja: 13
  • Nein: 0
  • Enthaltung: 2

TOP 8 Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer

• Folgende Mitglieder haben bereits im Vorfeld der Mitgliederversammlung ihre Kandidatur für eine Vorstandsposition erklärt:
  • Thomas Schüttenberg als Vorsitzender des Vorstandes,
  • Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender,
  • Günter Wagner als Kassenwart und Beisitzer
  • Björn Hinkeldey, Olaf Knopp und Bernhard Ströbl jeweils als Beisitzer
• Nach ergebnislosem Aufruf zur Nominierung weiterer Vorstandskandidaten wird die Wahliste geschlossen.

• Über die Vorstandsmitglieder in Verbindung mit ihrer Funktion wird einzeln abgestimmt:
  1. Thomas Schüttenberg als Vorsitzender
     • ja: 15
     • nein: 0
     • Enthaltung: 0
     • Thomas Schüttenberg nimmt seine Wahl an.
  2. Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender
     • ja: 14
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Jörn Gutzeit nimmt seine Wahl an.
  3. Günter Wagner als Kassenwart
     • ja: 14
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Günter Wagner nimmt seine Wahl an.
  4. Björn Hinkeldey als Beisitzer
     • ja: 14
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Björn Hinkeldey nimmt seine Wahl an.
  5. Olaf Knopp als Beisitzer
     • ja: 14
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Olaf Knopp nimmt seine Wahl an.
  6. Bernhard Ströbl als Beisitzer
     • ja: 14
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Bernhard Ströbl nimmt seine Wahl an.
• Gewählter Vorstand i.S. § 26 BGB sind somit Thomas Schüttenberg und Jörn Gutzeit.

• Als Kassenprüfer stellen sich wieder die Mitglieder Ludger Sander und Klaus Affeldt zur Wahl, weitere Kandidaten gibt es nach Aufruf nicht.
  1. Klaus Affeldt als Kassenprüfer
     • ja: 14
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Klaus Affeldt nimmt seine Wahl an.
  2. Ludger Sander als Kassenprüfer
     • ja: 14
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Ludger Sander nimmt seine Wahl an.

TOP 9 Antrag zur Verabschiedung einer „Vereinsordnung zu virtuellen Mitgliederversammlungen“

• Zur Vereinfachung künftiger Mitgliederversammlungen beantragt der Vorstand (gemäß § 8 der Satzung und § 32 Abs. 2 Satz 2 BGB) eine Vereinsordnung zu beschließen, die dem Vorstand die Einberufung rein virtueller Mitgliederversammlungen erlaubt. Dazu wurden mit der Einladung zur Mitgliederversammlung Informationen und eine Beschlussvorlage (s. Anlage) verschickt.
• Nach einer Erläuterung durch den Vorstand und eine anschließende Aussprache wird der Antrag einstimmig beschlossen: Stimmen Sie für die „Vereinsordnung zu virtuellen Mitgliederversammlungen“ in der vorgelegten Form?
  • ja: 15
  • nein: 0
  • Enthaltung: 0

TOP 10 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge

• Es lagen keine Anträge vor.

TOP 11 Information über Förderprojekte

• Der Vorstand informiert über die aktuell beabsichigten und im Verlauf des Jahres 2023 eingeleiteten Förder- bzw. Erweiterungsprojekte für QGIS.

Die Versammlung wird um 19:34 Uhr geschlossen.