Protokoll
Ordentliche Mitgliederversammlung der QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.)
online Webex Meeting und Bonn am 05.12.2023
Versammlungsbeginn 18:05 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstandsvorsitzender)
Protokollführung: Jörn Gutzeit (stellvertretender Vorsitzender)
TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Die Versammlungseinladung erfolgte am 06.11.2023 per Email und somit frist- und formgerecht.
- Anwesend sind insgesamt 15 stimmberechtigte Mitglieder, die online teilnehmen. Der Versammlungsort in Bonn ist ebenfalls online zugeschaltet.
- Stimmübertragungen gibt es keine.
- Die Versammlung ist damit beschlussfähig.
TOP 2 Protokoll und Tagesordnung
- Satzungsgemäß ist zu Beginn ein*e Schriftführer*in zu wählen. Jörn Gutzeit erklärt sich bereit diese Aufgabe zu übernehmen entsprechend folgender Abstimmung: Soll Jörn Gutzeit das Protokoll schreiben?
- ja: 14
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Das Protokoll der letztjährigen Mitgliederversammlung vom 07.01.2023 wurde ohne Änderung angenommen.
- Der Vorstand hat eine Ergänzung zu der mit der Einladung versandten, vorläufigen Tagesordnung eingebracht: TOP 11 „Information über Förderprojekte“. Die geänderte Tagesordnung wird satzungsgemäß beschlossen: Stimmen Sie der Ergänzung der Tagesordnung zu?
- ja: 15
- nein: 0
- Enthaltung: 0
TOP 3 Bericht des Vorstands für das Jahr 2022
- Thomas Schüttenberg verliest als amtierender Vorsitzender den Vorstandsbericht 2022.
TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2022
- Günter Wagner verliest als amtierender Kassenwart den Finanzbericht 2022.
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
- Der Kassenprüfer Ludger Sander verliest den Bericht der beiden Prüfer. Beide Prüfer kommen unabhängig von einander zu folgendem Ergebnis:
- Die Kassenprüfung konnte erfolgreich durchgeführt werden und hat keine Beanstandungen ergeben.
- Es wird vorgeschlagen den Vorstand zu entlasten.
TOP 6 Aussprache über die Berichte
- Rückfragen: keine
TOP 7 Entlastung des Vorstands
- Die von den Kassenprüfern empfohlene Entlastung des Vorstands wird per Abstimmung beschlossen:
Stimmen Sie für die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2022?- Ja: 13
- Nein: 0
- Enthaltung: 2
TOP 8 Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
- Folgende Mitglieder haben bereits im Vorfeld der Mitgliederversammlung ihre Kandidatur für eine Vorstandsposition erklärt:
- Thomas Schüttenberg als Vorsitzender des Vorstandes,
- Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender,
- Günter Wagner als Kassenwart und Beisitzer
- Björn Hinkeldey, Olaf Knopp und Bernhard Ströbl jeweils als Beisitzer
- Nach ergebnislosem Aufruf zur Nominierung weiterer Vorstandskandidaten wird die Wahliste geschlossen.
- Über die Vorstandsmitglieder in Verbindung mit ihrer Funktion wird einzeln abgestimmt:
- Thomas Schüttenberg als Vorsitzender
- ja: 15
- nein: 0
- Enthaltung: 0
- Thomas Schüttenberg nimmt seine Wahl an.
- Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender
- ja: 14
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Jörn Gutzeit nimmt seine Wahl an.
- Günter Wagner als Kassenwart
- ja: 14
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Günter Wagner nimmt seine Wahl an.
- Björn Hinkeldey als Beisitzer
- ja: 14
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Björn Hinkeldey nimmt seine Wahl an.
- Olaf Knopp als Beisitzer
- ja: 14
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Olaf Knopp nimmt seine Wahl an.
- Bernhard Ströbl als Beisitzer
- ja: 14
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Bernhard Ströbl nimmt seine Wahl an.
- Gewählter Vorstand i.S. § 26 BGB sind somit Thomas Schüttenberg und Jörn Gutzeit.
- Als Kassenprüfer stellen sich wieder die Mitglieder Ludger Sander und Klaus Affeldt zur Wahl, weitere Kandidaten gibt es nach Aufruf nicht.
- Klaus Affeldt als Kassenprüfer
- ja: 14
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Klaus Affeldt nimmt seine Wahl an.
- Ludger Sander als Kassenprüfer
- ja: 14
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Ludger Sander nimmt seine Wahl an.
TOP 9 Antrag zur Verabschiedung einer „Vereinsordnung zu virtuellen Mitgliederversammlungen“
- Zur Vereinfachung künftiger Mitgliederversammlungen beantragt der Vorstand (gemäß § 8 der Satzung und § 32 Abs. 2 Satz 2 BGB) eine Vereinsordnung zu beschließen, die dem Vorstand die Einberufung rein virtueller Mitgliederversammlungen erlaubt. Dazu wurden mit der Einladung zur Mitgliederversammlung Informationen und eine Beschlussvorlage (s. Anlage) verschickt.
- Nach einer Erläuterung durch den Vorstand und eine anschließende Aussprache wird der Antrag einstimmig beschlossen: Stimmen Sie für die „Vereinsordnung zu virtuellen Mitgliederversammlungen“ in der vorgelegten Form?
- ja: 15
- nein: 0
- Enthaltung: 0
TOP 10 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge
- Es lagen keine Anträge vor.
TOP 11 Information über Förderprojekte
- Der Vorstand informiert über die aktuell beabsichigten und im Verlauf des Jahres 2023 eingeleiteten Förder- bzw. Erweiterungsprojekte für QGIS.
Die Versammlung wird um 19:34 Uhr geschlossen.
gez. Thomas Schüttenberg (Versammlungsleiter)
gez. Jörn Gutzeit (Protokollführer)