Einladung

zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2023 des QGIS-DE e.V. am Dienstag, den 5. Dezember 2023

Liebe QGIS-DE Mitglieder,
hiermit laden wir Sie herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung der QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.) ein,

die am Dienstag, den 05.12.2023 um 18:00 Uhr
als hybride Veranstaltung stattfindet:
1. online als Webex Meeting sowie
2. gleichzeitig in der Eifelstraße 7, 53119 Bonn

Unten finden Sie die vorläufige Tagesordnung. Bitte beachten Sie auch den Anhang zu TOP 9 Antrag zur Verabschiedung einer "Vereinsordnung zu virtuellen Mitgliederversammlungen".

Bis eine Woche vor der Mitgliederversammlung besteht ferner die Möglichkeit Ergänzungen zur Tagesordnung sowie Anträge zur Beschlussfassung durch die Mitgliederversammlung beim Vorstand einzureichen. Für die Diskussion von Anträgen im Vorfeld der Versammlung empfehlen wir die E-Mail/Liste.

Sollten Sie verhindert sein, haben Sie gemäß §8 unserer Satzung die Möglichkeit, Ihr Stimmrecht auf ein anderes anwesendes Vereinsmitglied zu übertragen. Die Übertragung der Stimme ist dem Vorstand vor Beginn der Mitgliederversammlung schriftlich zur Kenntnis zu geben.

Hinweise zur online Teilname:

Den Webex Meeting-Link zum online-Konferenzraum erhalten Sie in einer separaten E-Mail.
Für die online Teilnahme über Webex benötigen Sie einen Computer mit Internetzugang und integrierten bzw. angschlossenen Mikrofon und Lautsprechern (Headset) sowie optimalerweise Kamera.
Um die erforderlichen Abstimmungen korrekt durchführen zu können, ist es erforderlich, dass Sie sich mit Ihrem Mitgliedsnamen anmelden.
Wir werden den Einlass zum Meeting ab 17:45 Uhr einzeln manuell freigeben, bitte haben Sie etwas Geduld.

Hinweise zur Teilname vor Ort:

Der Versammlungsort befindet sich in den Räumen der WhereGroup GmbH.
Ein eigenes Laptop ist von Vorteil, zur Versammlungsteilnahme aber nicht unbedingt erforderlich.
Da Vorstand und Versammlungsleitung online teilnehmen werden, empfehlen wir Ihnen ebenfalls die online Teilnahme via Webex.

Minden, den 04.11.2023

Vorläufige Tagesordnung

der ordentlichen Mitgliederversammlung 2023 des QGIS-DE e.V. am Dienstag, den 5. Dezember 2023:

TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 2 Protokoll und Tagesordnung
TOP 3 Bericht des Vorstands für das Jahr 2022
TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2022
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Aussprache über die Berichte
TOP 7 Entlastung des Vorstands
TOP 8 Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
TOP 9 Antrag zur Verabschiedung einer "Vereinsordnung zu virtuellen Mitgliederversammlungen" —
TOP 10 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge

Ergänzung der Tagesordnung

TOP 11 Information über Förderprojekte — der Vorstand 2023-11-26