Protokoll

Versammlungsbeginn 18:00 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstand)
Protokollführung: Otto Dassau

TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Die Versammlungseinladung ist frist- und formgerecht erfolgt.
• Anwesend sind insgesamt 18 stimmberechtigte Mitglieder
  • inklusive zwei Stimmrechtübertragungen:
    1. Geoinformatikbüro Dassau GmbH, Otto Dassau vertritt Stadt Kamen, Ludger Sander
    2. Claas Leiner vertritt Ing.-Büro Weidling GmbH, Jörg Weidling
• Die Versammlung ist damit beschlussfähig.
• Die Versammlung lässt die Anwesenheit von Gästen zu.

TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung

• Die mit der Einladung versandte vorläufige Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.

TOP 3 Bericht des Vorstands für das abgelaufene Jahr

• Der Vorsitzende verliest den Jahresbericht 2016

TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2016

• Der Vorsitzende verliest den Finanzbericht 2016

TOP 5 Bericht der Kassenprüfer

• Kassenprüfer Burghardt Scholle stellt in seinem Bericht eine ordnungsgemäße Kassenführung ohne Beanstandungen fest und empfiehlt die Entlastung des Vorstands.

TOP 6 Aussprache über die Berichte

• Die Versammlung hat keine Rückfragen zu den vorgelegten Berichten.

TOP 7 Entlastung des Vorstands

• Der Antrag auf Entlastung des Vorstands wird per Handzeichen abgestimmt:
  • dafür: 15, dagegen: 0, Enthaltungen: 3

TOP 8 Neuwahl des Vorstands (und der Kassenprüfer)

• Kandidaten für den Vorstand sind: Gerd Dreier, Claas Leiner, Thomas Schüttenberg, Bernhard Ströbl, Andreas Voigt.
  • Thomas Schüttenberg kandidiert erneut für das Amt des Vorsitzenden,
  • Andreas Voigt kandidiert erneut als stellvertretender Vorsitzender und Kassenwart.
• Die Versammlung billigt die Leitung der Wahl durch den selbst kandidierenden Versammlungsleiter.
• Da sich pro Amt (VorsitzendeR und StellvertreterIn) nur je ein Kandidat bewirbt, wird zur Vereinfachung zunächst über alle Kandidaten gemeinsam abgestimmt.
  Die Abstimmung über den neuen Vorstand — bestehend aus Gerd Dreier, Claas Leiner, Bernhard Ströbl, sowie Thomas Schüttenberg als Vorsitzenden und Andreas Voigt als stellvertretenden Vorsitzenden — erfolgt per Handzeichen:
  • dafür: 15, dagegen: 0, Enthaltungen: 3
• Alle Gewählten nehmen ihre Wahl an.

• Als Kassenprüfer stellen sich erneut zur Wahl: Burghardt Scholle und Jochen Schwarze.
• Die Wahl erfolgt per Handzeichen:
  • dafür: 16, dagegen: 0, Enthaltungen: 2
• Beide Kassenprüfer nehmen ihre Wahl an.

TOP 9 Bericht über die Vereinsziele für das laufende Jahr und Diskussion

• Themen:
  • kommendes Anwendertreffen, Organisatorisches und aktuelle Erkenntnisse
  • Stammtisch-Konzept
  • wie spezielle Fördervorhaben zu finden bzw. durch den Verein zu entwickeln sind
  • Werbung und Spenden

TOP 10 Finanzplanung für die Geschäftsjahre 2017 und 2018

• Der Vorsitzende stellt die Finanzplanung für die Geschäftsjahre 2017 und 2018 vor und erläutert die geplanten Ausgaben für die Umsetzung der Satzungsziele.
• Die Versammlung hat keine Einwände gegen die Finanzplanungen.

TOP 11 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge

• Der Versammlung liegen keine Anträge vor.

TOP 12 Verschiedenes / Stimmen aus der Mitgliedschaft

• Themen:
  • neues QGIS-DE-Logo
  • QGIS Server
  • QGIS Installationsanleitung
  • Termine

Die Versammlung wird um 20:20 Uhr geschlossen.