Protokoll

Ordentliche Mitgliederversammlung der QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.)

Versammlungsbeginn 18:04 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstandsvorsitzender)
Protokollführung: Jörn Gutzeit (stellvertretender Vorsitzender)

TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Die Versammlungseinladung erfolgte am 08.02.2026 per E-Mail und war somit frist- und formgerecht.
• Anwesend sind 21 stimmberechtigte Mitglieder ab Beginn und 22 ab 18:19 Uhr
  • enthalten darin 1 Stimmrechtsübertragung vom Mitglied Bernhard Ströbel auf Günter Wagner
• Die Versammlung ist damit beschlussfähig.

TOP 2 Wahl der Protokollführung, Beschluss der Tagesordnung

• Satzungsgemäß ist zu Beginn ein*e Schriftführer*in zu wählen. Jörn Gutzeit erklärt sich dazu bereit und übernimmt diese Aufgabe entsprechend folgender Abstimmung: Soll Jörn Gutzeit das Protokoll schreiben? (18:09 Uhr)
  • ja: 20
  • nein: 0
  • Enthaltung: 1
• Das Protokoll der letztjährigen Mitgliederversammlung ist am 06.05.2025 an die Mitglieder verschickt worden und wurde stillschweigend genehmigt.

• Anträge auf Änderung oder Ergänzung der diesjährigen Tagesordnung gibt es keine. Damit ist die mit der Einladung versandte vorläufige Tagesordnung ohne Änderungen angenommen.

TOP 3 Bericht des Vorstands für das Jahr 2025

• Thomas Schüttenberg verliest als amtierender Vorsitzender den Vorstandsbericht 2025.

TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2025

• Günter Wagner verliest als amtierender Kassenwart den Finanzbericht 2025.

TOP 5 Bericht der Kassenprüfer

• Kassenprüfer Klaus Affeldt verliest den Bericht der beiden Kassenprüfer. Zusammengefasst kommen beide Prüfer unabhängig voneinander zu folgendem Ergebnis:
  • Die Kassenprüfung konnte erfolgreich durchgeführt werden und hat keine Beanstandungen ergeben.
  • Es wird vorgeschlagen, den Vorstand zu entlasten.

TOP 6 Aussprache über die Berichte

• Rückfragen: keine

TOP 7 Entlastung des Vorstands

• Die von den Kassenprüfern empfohlene Entlastung des Vorstands wird per Abstimmung beschlossen:
  Stimmen Sie für die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2025? (18:35) Uhr
  • Ja: 16
  • Nein: 0
  • Enthaltung: 6

TOP 8 Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer

• Folgende Mitglieder haben bereits im Vorfeld der Mitgliederversammlung ihre Kandidatur für eine Vorstandsposition erklärt:
  • Thomas Schüttenberg als Vorsitzender des Vorstandes,
  • Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender,
  • Günter Wagner als Kassenwart und Beisitzer,
  • Björn Hinkeldey und Bernhard Ströbl jeweils als Beisitzer.
• Darüber hinaus erklären auf der Versammlung Lorenz Meyer als Vertreter des Mitglieds Klein und Leber GbR sowie Nils Lang-Ontrup als Vertreter des Mitglieds RaUm Consult GmbH jeweils ihre Kandidatur als Beisitzer.
• Weitere Nominierung gibt es nicht, somit wird die Wahlliste geschlossen.

• Über die Vorstandsmitglieder in Verbindung mit ihrer Funktion wird einzeln abgestimmt:
  1. Thomas Schüttenberg als Vorsitzender 18:48 Uhr
     • ja: 21
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Thomas Schüttenberg nimmt seine Wahl an.
  2. Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender (18:49 Uhr)
     • ja: 21
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Jörn Gutzeit nimmt seine Wahl an.
  3. Günter Wagner als Kassenwart (18:49 Uhr)
     • ja: 21
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Günter Wagner nimmt seine Wahl an.
  4. Bernhard Ströbl als Beisitzer (18:50 Uhr)
     • ja: 21
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Bernhard Ströbl nimmt seine Wahl im Nachgang per Email an.
  5. Nils Lang-Ontrup als Beisitzer (18:50 Uhr)
     • ja: 21
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Nils Lang-Ontrup nimmt seine Wahl an
  6. Lorenz Meyer als Beisitzer (18:51 Uhr)
     • ja: 22
     • nein: 0
     • Enthaltung: 0
  7. Björn Hinkeldey als Beisitzer (18:52 Uhr)
     • ja: 21
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Björn Hinkeldey nimmt seine Wahl an.

• Gewählter Vorstand i.S. § 26 BGB sind somit Thomas Schüttenberg und Jörn Gutzeit.

• Als Kassenprüfer stellen sich wieder die Mitglieder Ludger Sander und Klaus Affeldt zur Wahl, weitere Kandidaten gibt es nach Aufruf nicht.
  1. Klaus Affeldt als Kassenprüfer 18:55 Uhr
     • ja: 21
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Klaus Affeldt nimmt seine Wahl an.
  2. Ludger Sander als Kassenprüfer 18:55 Uhr
     • ja: 22
     • nein: 0
     • Enthaltung: 0
     • Ludger Sander nimmt seine Wahl im Nachgang per Email an.

TOP 9 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge

• Es liegen keine Anträge vor.

TOP 10 Sonstiges

• Der Vorstand berichtet über den Stand zum geplanten QGIS-DE Anwendertreffen im Oktober in Frankfurt an der FH Frankfurt.

Die Versammlung wird um 19:11 Uhr geschlossen.