Protokoll
Ordentliche Mitgliederversammlung der QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.)
Versammlungsbeginn 18:00 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstandsvorsitzender)
Protokollführung: Jörn Gutzeit (stellvertretender Vorsitzender)
TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Die Versammlungseinladung erfolgte am 10.03.2025 per E-Mail und somit frist- und formgerecht.
- Anwesend sind 19 stimmberechtigte Mitglieder ab Beginn, insgesamt 20 ab 18:06 Uhr.
- enthalten darin 1 Stimmrechtsübertragung vom Mitglied Regionalverband Ruhr auf Stefan Overkamp
- Die Versammlung ist damit beschlussfähig.
TOP 2 Wahl der Protokollführung, Beschluss der Tagesordnung
- Satzungsgemäß ist zu Beginn ein*e Schriftführer*in zu wählen. Jörn Gutzeit erklärt sich dazu bereit und übernimmt diese Aufgabe entsprechend folgender Abstimmung: Soll Jörn Gutzeit das Protokoll schreiben?
- ja: 19
- nein: 0
- Enthaltung: 0
- Das Protokoll der letztjährigen Mitgliederversammlung vom 9.4.2024 wurde ohne Änderung angenommen.
- Anträge auf Änderung oder Ergänzung der diesjährigen Tagesordnung gibt es keine. Damit wird die mit der Einladung versandte vorläufige Tagesordnung ohne Änderungen angenommen.
TOP 3 Bericht des Vorstands für das Jahr 2024
- Thomas Schüttenberg verliest als amtierender Vorsitzender den Vorstandsbericht 2024.
TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2024
- Günter Wagner verliest als amtierender Kassenwart den Finanzbericht 2024.
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
- Thomas Schüttenberg verliest den Bericht der beiden Prüfer. Beide Prüfer kommen unabhängig voneinander zu folgendem Ergebnis:
- Die Kassenprüfung konnte erfolgreich durchgeführt werden und hat keine Beanstandungen ergeben.
- Es wird vorgeschlagen, den Vorstand zu entlasten.
TOP 6 Aussprache über die Berichte
- Rückfragen: keine
TOP 7 Entlastung des Vorstands
- Die von den Kassenprüfern empfohlene Entlastung des Vorstands wird per Abstimmung beschlossen:
Stimmen Sie für die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2024?- Ja: 15
- Nein: 0
- Enthaltung: 5
TOP 8 Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
- Folgende Mitglieder haben bereits im Vorfeld der Mitgliederversammlung ihre Kandidatur für eine Vorstandsposition erklärt:
- Thomas Schüttenberg als Vorsitzender des Vorstandes,
- Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender,
- Günter Wagner als Kassenwart und Beisitzer
- Björn Hinkeldey und Bernhard Ströbl jeweils als Beisitzer
- Nach ergebnislosem Aufruf zur Nominierung weiterer Vorstandskandidaten wird die Wahlliste geschlossen.
- Über die Vorstandsmitglieder in Verbindung mit ihrer Funktion wird einzeln abgestimmt:
- Thomas Schüttenberg als Vorsitzender
- ja: 19
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Thomas Schüttenberg nimmt seine Wahl an.
- Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender
- ja: 19
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Jörn Gutzeit nimmt seine Wahl an.
- Günter Wagner als Kassenwart
- ja: 19
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Günter Wagner nimmt seine Wahl an.
- Björn Hinkeldey als Beisitzer
- ja: 19
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Björn Hinkeldey nimmt seine Wahl an.
- Bernhard Ströbl als Beisitzer
- ja: 19
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Bernhard Ströbl nimmt seine Wahl an.
- Gewählter Vorstand i.S. § 26 BGB sind somit Thomas Schüttenberg und Jörn Gutzeit.
- Als Kassenprüfer stellen sich wieder die Mitglieder Ludger Sander und Klaus Affeldt zur Wahl, weitere Kandidaten gibt es nach Aufruf nicht.
- Klaus Affeldt als Kassenprüfer
- ja: 19
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Klaus Affeldt nimmt seine Wahl an.
- Ludger Sander als Kassenprüfer
- ja: 19
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Ludger Sander nimmt seine Wahl an.
TOP 9 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge
- Es lagen keine Anträge vor.
TOP 10 Sonstiges
- Der Vorstand berichtet über die Vorbereitungen zum QGIS-DE Anwendertreffen im September an der FH Aachen.
Die Versammlung wird um 19:09 Uhr geschlossen.
gez. Thomas Schüttenberg (Versammlungsleiter)
gez. Jörn Gutzeit (Protokollführer)