Protokoll

Versammlungsbeginn 17:38 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstand)
Protokollführung: Burghardt Scholle

TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Die Versammlungseinladung ist frist- und formgerecht erfolgt.
• Anwesend sind zu Beginn insgesamt 13 stimmberechtigte Mitglieder
• Die Versammlung ist damit beschlussfähig.
• Die Versammlung lässt die Anwesenheit von Gästen zu.
• Das Protokoll der letztjährigen Mitgliederversammlung vom 13.09.2018 in Essen wurde ohne Einwände angenommen.

Anwesende stimmberechtigte Mitglieder ab 17:45 Uhr: 15

TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung

• Die mit der Einladung versandte vorläufige Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.

TOP 3 Bericht des Vorstands für das abgelaufene Jahr

• Thomas Schüttenberg als Vorsitzender verliest den Vorstandsbericht 2018

TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2018

• Jochen Schwarze (stellvertretender Vorsitzender, Kassenwart) verliest den Finanzbericht 2018
• Die im Dezember 2018 durchgeführte Finanzprüfung für QGIS-DE ist erfolgreich verlaufen. Die Gemeinnützigkeit des QGIS-DE e.V. wurde bestätigt.

TOP 5 Bericht der Kassenprüfer

• Kassenprüfer Günter Wagner stellt im Einvernehmen mit dem nicht anwesenden, entschuldigten zweiten Kassenprüfer Ludger Sander in seinem Bericht eine ordnungsgemäße Kassenführung fest und empfiehlt der Versammlung die Entlastung des Vorstands unter der Maßgabe, dass die beiden fehlenden Belege für Zahlungen an den QGIS.ORG vom 09.01.2018 und vom 01.02.2018 nachgereicht werden.

TOP 6 Aussprache über die Berichte

• Die Versammlung hat Rückfragen zur Durchleitung der Sponsoring-Beträge für den QGIS.ORG. Auf Beschluss der im März 2019 stattgefundenen Mitgliederversammlung des QGIS.ORG wurde das Sponsoring durch eine Fördermitgliedschaft per Satzungsänderung abgelöst. Der Vorstand des QGIS-DE e.V. hat daher beschlossen, dass Fördermitgliedschaften künftig direkt über QGIS.ORG laufen müssen. Eine Weiterleitung an QGIS.ORG durch QGIS-DE erfolgt künftig nur noch für zweckgebundene Spenden. Für diesen Fall werden auch Spendenquittungen ausgestellt.
• Günter Wagner merkt an, dass es für Selbständige steuerlich keinen Unterschied macht, ob man die Beträge an QGIS.ORG als Spende oder Werbungskosten deklariert.
• Durch den Kassenwart wird noch geprüft, ob die in der Vergangenheit erfolgte Gebührenerhebung für Überweisungen in die Schweiz im laufenden Geschäftsjahr durch die Hausbank rechtens ist.

TOP 7 Entlastung des Vorstands

• Der Antrag auf Entlastung des Vorstands wird per Handzeichen abgestimmt:
  • dafür: 10, dagegen: 0, Enthaltungen: 5
  • Der Vorstand ist vorbehaltlich der unter TOP 5 genannten Maßgabe entlastet.

TOP 8 Neuwahl des Vorstands (und der Kassenprüfer)

• Der Vorsitzende skizziert die Aufgaben des Vorstands und ruft zur Nominierung von Kandidaten auf.
• Kandidaten für den Vorstand sind: Olaf Knopp, Thomas Schüttenberg, Jochen Schwarze, Bernhard Ströbl.
  • Thomas Schüttenberg kandidiert erneut für das Amt des Vorsitzenden,
  • Jochen Schwarze kandidiert erneut als stellvertretender Vorsitzender und Kassenwart.
  • Die Versammlung wünscht die Fortsetzung der bisherigen Aufgabenverteilung: Kassenführung durch stellvertretendeN VorsitzendeN
• Die Versammlung billigt die Leitung der Wahl durch den selbst kandidierenden Versammlungsleiter. Ein Wahlgremium wird nicht gewünscht.
• Da sich pro Amt (VorsitzendeR und StellvertreterIn) nur je ein Kandidat bewirbt, wird zur Vereinfachung offen über alle Kandidaten gemeinsam abgestimmt.
  Die Abstimmung über den neuen Vorstand — bestehend aus Olaf Knopp, Bernhard Ströbl sowie Thomas Schüttenberg als Vorsitzenden und Jochen Schwarze als stellvertretenden Vorsitzenden und Kassenwart — erfolgt per Handzeichen:
  • dafür: 14, dagegen: 0, Enthaltungen: 1
• Alle Gewählten nehmen ihre Wahl an.

• Als Kassenprüfer stellen sich erneut zur Wahl: Ludger Sander und Günter Wagner. (Kandidatur und ggf. Amtsübernahme sind im Vorfeld von Ludger Sander via E-Mail und telefonisch bekundet worden.)
• Die Wahl erfolgt per Handzeichen:
  • dafür: 14, dagegen: 0, Enthaltungen: 1
• Beide Kassenprüfer nehmen ihre Wahl an.

TOP 9 Finanzplanung für das Geschäftsjahr 2019, Ausblick 2020

• Der Vorsitzende stellt die Finanzplanung für das Geschäftsjahr 2019 vor und erläutert die geplanten Ausgaben für die Umsetzung der Satzungsziele.
  • Gold-Level Fördermitgliedschaft bei QGIS.ORG für ein Jahr
  • Entwicklungsaufträge und finanzielle Projektbeiträge
    Hier wünscht sich die Versammlung eine kurze deutsche Zusammenfassung der von QGIS.ORG aufgestellten Grant Programme. Der Vorsitzende merkt an, dass die Frist für die Abgabe des Votings von QGIS-DE mit zwei Wochen sehr kurz ausfällt.
  • Diverse organisatorische Ausgaben für u.a. Mitgliederversammlung, Anwendertreffen, Infrastruktur.
• Hinsichtlich (finanzieller) Unterstützung des QGIS Projektes sieht die Versammlung weiterhin Bedarf für eine Fortschreibung der deutschsprachigen Programmdokumentation, obwohl der Posten für die deutsche Dokumentation im Finanzplan nicht mehr aufgeführt wird. Es entsteht eine umfangreiche Diskussion zum Thema (s. TOP 11).
• Die Versammlung hat keine Einwände gegen die Finanzplanung.
• Die Versammlung beschließt die Gold-Level Fördermitgliedschaft bei QGIS.ORG für ein Jahr:
  • dafür: 15, dagegen: 0, Enthaltungen: 0

TOP 10 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge

• Der Versammlung liegen keine Anträge vor.

TOP 11 Verschiedenes / Stimmen aus der Mitgliedschaft

• Anknüpfend an die vorherige Diskussion (s. TOP 9) wird das Thema „deutschsprachige Dokumentation“ ausführlich besprochen. Die Diskussion mündet in dem Ergebnis, dass sich das QGIS-DE Mitglied Jörn Gutzeit als „Dokumentationsmanager“ und Ansprechpartner des Themas annimmt. Im Vordergrund soll vor allem die Organisation, Übersetzung und Pflege des deutschsprachigen QGIS Benutzerhandbuchs stehen. Das Thema soll in einem spontan angesetzten Stammtisch auf dem QGIS-DE Anwendertreffen am Folgetag mit interessierten Anwendern vertieft werden.
  Des weiteren wird über eine deutsche Übersetzung der Bücher von Anita Graser et al. „QGIS Map Design - Second Edition“ und „Learning QGIS 2.0“ nachgedacht. Astrid Emde will sich mit Anita Graser in Verbindung setzen und das Thema erörtern.
• Des Weiteren wird vom Vorsitzenden ein Vorziehen der Mitgliederversammlung auf das 1. Quartal eines Geschäftsjahres zur Sprache gebracht. Dies hätte vor allem Vorteile für die Finanzplanung des laufenden Geschäftsjahres. Die Mitgliedsversammlung konnte sich zu keinem eindeutigen Votum durchringen. Denkbar wäre es, zumindest die Finanzplanung für das laufende Geschäftsjahr vorzuziehen und darüber abstimmen zu lassen. Der Vorsitzende erarbeitet konkrete Vorschläge.
• Jörn Gutzeit berichtet vom Bundesfachausschuss für Fledermäuse im April 2019 in Hamburg (BFA Fledermaus-Tagung). Jörn hat dort einen QGIS-DE Stand initiiert und betreut, was auf positives Interesse und regen Zulauf seitens der Tagungsteilnehmer gestoßen ist. Es wurden zahlreiche Fragen zur Anwendung, Nutzung und Lizensierung von QGIS gestellt. Die Präsenz des QGIS-DE e.V. auf der BFA Fledermaus-Tagung hat sich also gelohnt. Es wurde angeregt, die Präsentation respektive eine kurze Zusammenfassung auf QGIS-DE abzulegen.
• Der Verband Deutsche Vermessungsingenieure (VDV) hat auf seiner Homepage das QGIS-DE Anwendertreffen beworben.

Die Versammlung wird um 20:04 Uhr geschlossen.