Protokoll

Ordentliche Mitgliederversammlung der QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.)

Versammlungsbeginn 17:18 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstand)
Protokollführung: Jörn Gutzeit (Beisitzer)

TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Die Versammlungseinladung erfolgte am 11.11.2022 per Email und somit frist- und formgerecht.
• Anwesend sind sechs stimmberechtigte Mitglieder.
  • Zusätzlich gibt es drei Stimmübertragungen von abwesenden Mitgliedern (gem. §8 der Satzung):
    • von Bernhard Ströbl auf Thomas Schüttenberg;
    • von Otto Dassau auf Jörn Gutzeit;
    • von Ludger Sander auf Günter Wagner.
• Die Versammlung ist damit beschlussfähig.
• Das Protokoll der letztjährigen Mitgliederversammlung vom 13.12.2021 wurde ohne Änderung angenommen.

TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung

• Die mit der Einladung versandte vorläufige Tagesordnung wird ohne Änderung angenommen.

TOP 3 Bericht des Vorstands für das Jahr 2021

• Thomas Schüttenberg verliest als amtierender Vorsitzender den Vorstandsbericht 2021

TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2021

• Thomas Schüttenberg verliest stellvertretend für den amtierenden Kassenwart Jochen Schwarze den Finanzbericht 2021

TOP 5 Bericht der Kassenprüfer

• Der anwesende Kassenprüfer Günther Wagner verliest den Bericht der beiden Prüfer. Beide Kassenprüfer kommen unabhängig von einander zu folgendem Ergebnis:
  • Die Kassenprüfung konnte erfolgreich durchgeführt werden und hat keine Beanstandungen ergeben.
  • Es wird vorgeschlagen den Vorstand zu entlasten.

TOP 6 Aussprache über die Berichte

• Rückfragen: keine

TOP 7 Entlastung des Vorstands

• Über den Antrag auf Entlastung des Vorstands wird per Handzeichen abgestimmt:
  Sind Sie dafür den Vorstand für das Geschäftsjahr 2021 zu entlasten?
  • ja: 8
  • nein: 0
  • Enthaltung: 1

TOP 8 Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer

• Folgende Mitglieder haben bereits im Vorfeld der Mitgliederversammlung ihre Kandidatur für eine Vorstandsposition erklärt:
  • Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender,
  • Günter Wagner als Kassenwart und Beisitzer,
  • Olaf Knopp und Bernhard Ströbl jeweils als Beisitzer
  • Thomas Schüttenberg als Vorsitzender des Vorstandes.
• Nach ergebnislosem Aufruf zur Nominierung weiterer Vorstandskandidaten wird die Wahlliste geschlossen.
• Die Versammlung wünscht kein Wahlgremium, sondern billigt einstimmig die Leitung der Wahl durch den selbst kandidierenden Versammlungsleiter per Handzeichen.

• Die Wahlen der Vorstandsmitglieder erfolgen durch einzelne Abstimmungen per Handzeichen:
  1. Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender
     • ja: 8
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Jörn Gutzeit nimmt seine Wahl an.
  2. Olaf Knopp als Beisitzer
     • ja: 9
     • nein: 0
     • Enthaltung: 0
     • Olaf Knopp ist bei der Mitgliederversammlung nicht anwesend. Er erklärt am 19.12.2022 per Email gegenüber dem restlichen Vorstand, dass er die Wahl annimmt.
  3. Bernhard Ströbl als Beisitzer
     • ja: 9
     • nein: 0
     • Enthaltung: 0
     • Bernhard Ströbl ist bei der Mitgliederversammlung nicht anwesend. Er erklärt am 16.12.2022 per Email gegenüber dem restlichen Vorstand, dass er die Wahl annimmt.
  4. Günter Wagner als Kassenwart und Beisitzer
     • ja: 8
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Günter Wagner nimmt seine Wahl an.
  5. Thomas Schüttenberg als Vorsitzender
     • ja: 8
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Thomas Schüttenberg nimmt seine Wahl an.
• Gewählter Vorstand i.S. § 26 BGB sind Thomas Schüttenberg und Jörn Gutzeit.

• Wahl der Kassenprüfer per Handzeichen:
  • Als Kassenprüfer stellen sich Ludger Sander und Klaus Affeldt zur Wahl, weitere Kandidaten gibt es noch Aufruf nicht.
  1. Ludger Sander als Kassenprüfer
     • ja: 8
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Ludger Sander ist bei der Mitgliederversammlung nicht anwesend. Für den Fall seiner Wahl erklärte er die Annahme seines Wahlergebnisses per Email am 12.12.2022 gegenüber dem Vorstand.
  2. Klaus Affeldt als Kassenprüfer
     • ja: 8
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Klaus Affeldt nimmt seine Wahl an.

TOP 9 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge

• Thomas Schüttenberg stellt im Namen des Vorstandes folgenden Antrag:
  Die Fördermitgliedschaft des QGIS-DE e.V. im QGIS.ORG Projekt als großes Mitglied mit einem Jahresbeitrag von 9.000 € soll auch im Jahr 2023 weiter geführt werden.
  • Die Abstimmung per Handzeichen liefert das Ergebnis:
    • dafür/ja: 9
    • dagegen/nein: 0
    • Enthaltung: 0
  • damit ist der Antrag angenommen.
• Weitere Anträge gibt es nicht.

Die Versammlung wird um 18:14 Uhr geschlossen.