Protokoll

Ordentliche Mitgliederversammlung der QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.)

Versammlungsbeginn 19:05 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstand)
Protokollführung: Jörn Gutzeit (Beisitzer)

TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Pademiegerechte Form der Versammlung, die gesetzliche Voraussetzung ist durch § 5 Absatz 2 des „Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht“ geschaffen worden. Abstimmungen und Wahlen erfolgen mit dem Umfragewerkzeug der Videokonferenzsoftware am Bildschirm bzw. durch Einzelabfragen.
• Die Versammlungseinladung erfolgte am 11.11.2021 per Email und somit frist- und formgerecht.
• Anwesend sind zu Beginn 17 stimmberechtigte Mitglieder in der Videokonferenz.
• Zusätzlich gibt es eine Stimmübertragung des abwesenden Mitgliedes Claas Leiner auf Thomas Schüttenberg (gem. §8 der Satzung).
• Die Versammlung ist damit beschlussfähig.
• Das Protokoll der letztjährigen Mitgliederversammlung vom 09.12.2020 wurde ohne Änderung angenommen.

TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung

• Die vorläufige Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.

TOP 3 Bericht des Vorstands für das abgelaufene Jahr

• Thomas Schüttenberg verliest als amtierender Vorsitzender den Vorstandsbericht 2020

TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2020

• Jochen Schwarze (stellvertretender Vorsitzender, Kassenwart) verliest den Finanzbericht 2020

TOP 5 Bericht der Kassenprüfer

• Von den beiden anwesenden Kassenprüfer Günther Wagner und Ludger Sander verliest Günther Wagner den Bericht beider Prüfer. Beide Prüfer kommen unabhängig von einander zu folgendem Ergebnis:
  • Die Kassenprüfung konnte erfolgreich durchgeführt werden und hat keine Beanstandungen ergeben.
  • Es wird vorgeschlagen den Vorstand zu entlasten.

TOP 6 Aussprache über die Berichte

• Rückfragen: keine

TOP 7 Entlastung des Vorstands

• Über den Antrag auf Entlastung des Vorstands wird per Umfragetool der Videokonferenz-Software abgestimmt:
  Sind Sie dafür den Vorstand für das Geschäftsjahr 2020 zu entlasten?
  • ja/dafür: 16
  • nein/dagegen: 0
  • Enthaltung: 2

TOP 8 Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer

• Alle amtierenden Vorstandsmitglieder haben bereits im Vorfeld der Mitgliederversammlung ihre erneute Kandidatur für ihre bisherigen Positionen erklärt:
  • Jörn Gutzeit, Olaf Knopp und Bernhard Ströbl jeweils als Beisitzer
  • Jochen Schwarze als stellvertretender Vorsitzender und Kassenwart,
  • Thomas Schüttenberg als Vorsitzender des Vorstandes.
• Nach ergebnislosem Aufruf zur Nominierung weiterer Vorstandskandidaten wird die Wahliste geschlossen.
• Die Versammlung wünscht kein Wahlgremium, sondern billigt die Leitung der Wahl durch den selbst kandidierenden Versammlungsleiter per mündlicher Abstimmung (auf Anfrage des Vorsitzenden gib es keine Einwände).

• Wahlen der Vorstandsmitglieder einzeln per Umfragetool der Videokonferenz-Software:
  1. Jörn Gutzeit als Beisitzer
     • ja: 15
     • nein: 1
     • Enthaltung: 2
     • Jörn Gutzeit nimmt seine Wahl an.
  2. Olaf Knopp als Beisitzer
     • ja: 15
     • nein: 0
     • Enthaltung: 3
     • Olaf Knopp ist bei der Mitgliederversammlung nicht anwesend. Er erklärt am 14.12.2021 per Email gegenüber dem restlichen Vorstand, dass er die Wahl annimmt.
  3. Bernhard Ströbl als Beisitzer
     • ja: 16
     • nein: 0
     • Enthaltung: 2
     • Bernhard Ströbl nimmt seine Wahl an.
  4. Jochen Schwarze als stellvertretender Vorsitzender und Kassenwart
     • ja: 16
     • nein: 0
     • Enthaltung: 2
     • Jochen Schwarze nimmt seine Wahl an.
  5. Thomas Schüttenberg als Vorsitzender
     • ja: 16
     • nein: 0
     • Enthaltung: 2
     • Thomas Schüttenberg nimmt seine Wahl an.
• Wahl der Kassenprüfer per Umfragetool der Videokonferenz-Software:
  • Ludger Sander und Günter Wagner stellen sich zur Wiederwahl,
  • nach Aufruf gibt es keine weiteren Kandidaten.
  1. Ludger Sander als Kassenprüfer
     • ja: 17
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Ludger Sander nimmt seine Wahl an.
  2. Günter Wagner als Kassenprüfer
     • ja: 17
     • nein: 0
     • Enthaltung: 1
     • Günter Wagner nimmt seine Wahl an.

TOP 9 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge

• Es liegen keine Anträge vor.

Die Versammlung wird um 19:40 Uhr geschlossen.