Protokoll
Ordentliche Mitgliederversammlung der QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.)
Versammlungsbeginn 19:05 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstand)
Protokollführung: Jörn Gutzeit (Beisitzer)
TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Pademiegerechte Form der Versammlung, die gesetzliche Voraussetzung ist durch § 5 Absatz 2 des „Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht“ geschaffen worden. Abstimmungen und Wahlen erfolgen mit dem Umfragewerkzeug der Videokonferenzsoftware am Bildschirm bzw. durch Einzelabfragen.
- Die Versammlungseinladung erfolgte am 11.11.2021 per Email und somit frist- und formgerecht.
- Anwesend sind zu Beginn 17 stimmberechtigte Mitglieder in der Videokonferenz.
- Zusätzlich gibt es eine Stimmübertragung des abwesenden Mitgliedes Claas Leiner auf Thomas Schüttenberg (gem. §8 der Satzung).
- Die Versammlung ist damit beschlussfähig.
- Das Protokoll der letztjährigen Mitgliederversammlung vom 09.12.2020 wurde ohne Änderung angenommen.
TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung
- Die vorläufige Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.
TOP 3 Bericht des Vorstands für das abgelaufene Jahr
- Thomas Schüttenberg verliest als amtierender Vorsitzender den Vorstandsbericht 2020
TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2020
- Jochen Schwarze (stellvertretender Vorsitzender, Kassenwart) verliest den Finanzbericht 2020
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
- Von den beiden anwesenden Kassenprüfer Günther Wagner und Ludger Sander verliest Günther Wagner den Bericht beider Prüfer. Beide Prüfer kommen unabhängig von einander zu folgendem Ergebnis:
- Die Kassenprüfung konnte erfolgreich durchgeführt werden und hat keine Beanstandungen ergeben.
- Es wird vorgeschlagen den Vorstand zu entlasten.
TOP 6 Aussprache über die Berichte
- Rückfragen: keine
TOP 7 Entlastung des Vorstands
- Über den Antrag auf Entlastung des Vorstands wird per Umfragetool der Videokonferenz-Software abgestimmt:
Sind Sie dafür den Vorstand für das Geschäftsjahr 2020 zu entlasten?- ja/dafür: 16
- nein/dagegen: 0
- Enthaltung: 2
TOP 8 Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
- Alle amtierenden Vorstandsmitglieder haben bereits im Vorfeld der Mitgliederversammlung ihre erneute Kandidatur für ihre bisherigen Positionen erklärt:
- Jörn Gutzeit, Olaf Knopp und Bernhard Ströbl jeweils als Beisitzer
- Jochen Schwarze als stellvertretender Vorsitzender und Kassenwart,
- Thomas Schüttenberg als Vorsitzender des Vorstandes.
- Nach ergebnislosem Aufruf zur Nominierung weiterer Vorstandskandidaten wird die Wahliste geschlossen.
- Die Versammlung wünscht kein Wahlgremium, sondern billigt die Leitung der Wahl durch den selbst kandidierenden Versammlungsleiter per mündlicher Abstimmung (auf Anfrage des Vorsitzenden gib es keine Einwände).
- Wahlen der Vorstandsmitglieder einzeln per Umfragetool der Videokonferenz-Software:
- Jörn Gutzeit als Beisitzer
- ja: 15
- nein: 1
- Enthaltung: 2
- Jörn Gutzeit nimmt seine Wahl an.
- Olaf Knopp als Beisitzer
- ja: 15
- nein: 0
- Enthaltung: 3
- Olaf Knopp ist bei der Mitgliederversammlung nicht anwesend. Er erklärt am 14.12.2021 per Email gegenüber dem restlichen Vorstand, dass er die Wahl annimmt.
- Bernhard Ströbl als Beisitzer
- ja: 16
- nein: 0
- Enthaltung: 2
- Bernhard Ströbl nimmt seine Wahl an.
- Jochen Schwarze als stellvertretender Vorsitzender und Kassenwart
- ja: 16
- nein: 0
- Enthaltung: 2
- Jochen Schwarze nimmt seine Wahl an.
- Thomas Schüttenberg als Vorsitzender
- ja: 16
- nein: 0
- Enthaltung: 2
- Thomas Schüttenberg nimmt seine Wahl an.
- Wahl der Kassenprüfer per Umfragetool der Videokonferenz-Software:
- Ludger Sander und Günter Wagner stellen sich zur Wiederwahl,
- nach Aufruf gibt es keine weiteren Kandidaten.
- Ludger Sander als Kassenprüfer
- ja: 17
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Ludger Sander nimmt seine Wahl an.
- Günter Wagner als Kassenprüfer
- ja: 17
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Günter Wagner nimmt seine Wahl an.
TOP 9 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge
- Es liegen keine Anträge vor.
Die Versammlung wird um 19:40 Uhr geschlossen.
gez. Thomas Schüttenberg (Versammlungsleiter)
gez. Jörn Gutzeit (Protokollführer)